BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO


QUY TRÌNH TỔ CHỨC THI TỐT NGHIỆP THPT
(Dự thảo từ tháng 01/2009; cập nhật đến ngày 18/3/2009,
sau Hội thảo – Tập huấn tại Tp. Hồ Chí Minh)

Phần A: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG
I. Văn bản quy phạm pháp luật
Quy chế thi tốt nghiệp THPT ban hành kèm theo Thông tư số 04/2009/TT-BGDĐT, ngày 12/3/2009 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT) là cơ sở pháp lí tiến hành kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2009.
II. Quy trình tổ chức thi tốt nghiệp THPT năm 2009 là văn bản hướng dẫn chi tiết toàn bộ quy trình tổ chức thi, gồm các khâu: Lịch công tác trong kỳ thi tốt nghiệp; Đăng ký dự thi; Tổ chức thi theo cụm trường; In sao đề thi; Coi thi; Chấm thi; Phúc khảo; Công nhận tốt nghiệp; Báo cáo và lưu trữ.
III. Sử dụng công nghệ thông tin
1. Chủ trương (Điều 8):
Mỗi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau đây gọi chung là tỉnh) phải thiết lập hệ thống trao đổi thông tin thi chính xác, cập nhật giữa nhà trường phổ thông với sở GD&ĐT, Bộ GD&ĐT (Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục - KTKĐCLGD);
2. Phần mềm quản lý thi
- Các đơn vị thống nhất sử dụng phần mềm quản lý thi theo quy định của Bộ GD&ĐT; thực hiện đúng quy trình, cấu trúc, thời hạn xử lý dữ liệu và chế độ báo cáo theo quy định hằng năm của Bộ GD&ĐT;
- Phần mềm quản lý thi phải quản lý được tất cả cơ sở dữ liệu về thi trên phạm vi toàn quốc; có tính thống nhất cao; chi phối toàn bộ hoạt động văn bản của kỳ thi; thiết kế theo hướng mở để dễ dàng sửa chữa, bổ sung, nhanh chóng chuyển sang đáp ứng kỳ thi THPT quốc gia.
- Bộ GD&ĐT lập Danh sách các đơn vị trên toàn quốc tổ chức thi, gồm 63 tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương và Cục Nhà trường Bộ Quốc phòng: Tên các đơn vị (chữ cái đầu tiên) được xếp theo thứ tự a, b, c (Cục Nhà trường Bộ Quốc phòng cuối cùng); gán mã số đơn vị từ 01 đến 64; Danh sách lập theo mẫu M1, có các thông tin về mã số đơn vị, tên đơn vị và địa chỉ, số điện thoại di động/cố định, địa chỉ e-mail, số fax; thông tin về Giám đốc, Phó Giám đốc phụ trách thi, Trưởng phòng Khảo thí và Quản lí chất lượng giáo dục (KT&QLCLGD), chuyên viên máy tính...
Mẫu M1 – ví dụ:
DANH SÁCH CÁC ĐƠN VỊ TRÊN TOÀN QUỐC TỔ CHỨC THI
Mã số
đơn vị
Tên đơn vị
Địa chỉ, e-mail,
điện thoại, fax
Lãnh đạo đơn vị,
điện thoại di động
Phòng KT&QLCLGD,
điện thoại di động

27
Hải Dương
 94 - Đường Quang Trung -TP Hải Dương;
giamdoc.sohaiduong@moet.edu.vn
03203852133

GĐ: Nguyễn Văn Quốc
0913255769
Phó GĐ phụ trách thi: Lương Văn Cầu
0913295635
- TP:Vũ Đình Phương
0912282809
phongktkd.sohaiduong@moet.edu.vn
03203858911
- Chuyên viên máy tính:
Vũ Xuân Trường
0912168468

 3. Quy định sử dụng phương tiện thu, phát thông tin
Phần B: CÁC BƯỚC TRONG QUY TRÌNH
I. Lịch công tác trong kỳ thi tốt nghiệp
1. Tập huấn
- Bộ GD&ĐT tập huấn cho các sở GD&ĐT: Trước ngày 28/3/2009
- Sở GD&ĐT tập huấn cho cán bộ địa phương: Trước ngày …
2. Đăng ký dự thi
- Thí sinh nộp Phiếu đăng ký dự thi (mẫu M2); trường lập Danh sách thí sinh đăng ký dự thi (mẫu M3): Từ ngày … đến trước ngày …
- Trường kiểm tra tính chính xác của hồ sơ thí sinh; xác nhận thí sinh được dự thi: Trước ngày …
- Hết hạn đăng ký ngày …; trường lập Danh sách thí sinh đăng ký dự thi theo ban (mẫu M4): Trước ngày …
- Trường nộp Danh sách thí sinh đăng ký dự thi theo ban (mẫu M4) kèm hồ sơ thí sinh lên cụm trường: Trước ngày …
3. Tổ chức thi theo cụm trường
- Sở GD&ĐT lập danh sách các trường phổ thông trong đơn vị (mẫu M5): Trước ngày …
- Giám đốc sở GD&ĐT họp với hiệu trưởng các trường, bàn phương án sắp xếp các cụm trường, lập Danh sách các cụm trường (mẫu M6);