Giới thiệu
microsoft Excel
Excel là phần mềm bảng tính phục vụ công tác quản lý, lưu trữ tầm vừa và nhỏ rất tiện lợi, phù hợp với nhiều công việc hiện có của các bạn. Excel tạo và quản lý sổ sách điện tử có các trang là các bảng kẻ sẵn với khả năng lưu trữ và tính toán. Nó cho phép:
+ Thực hiện được nhiều phép tính từ đơn giản đến phức tạp
+ Tổ chức và lưu trữ thông tin dưới dạng bảng: bảng lương, bảng kế toán, bảng thanh toán, bảng thống kê, bảng dự toán, kết toán...
+ Khi có sự thay đổi dữ liệu bảng tính sẽ tự động cập nhật và thay đổi theo số liệu mới mà bạn không cần phải tính lại.
+ Việc thực hiện các thao tác trên bảng tính có thể tạo ra các báo cáo tổng hợp hoặc phân tích có kèm theo các biểu đồ hình vẽ minh hoạ...
Với những tính năng mạnh mẽ của Excel bạn có thể sử dụng để giải quyết các bài toán quản lý, đặc biệt là trong công việc văn phòng của bạn, ngoài ra bạn có thể sử dụng Excel để giải quyết nhiều công việc khác có liên quan đến tính toán và lưu trữ.
Phần I
Làm việc với Microsoft Excel
I . Khởi động Microsoft Excel.
1. Khởi động.
Cách 1: Nhấn chuột vào Start ( Program( Microsoft Excel
Cách 2: Trên màn hình Desktop nhấn chuột vào biểu tượng Microsoft Excel






Cách khởi động1 Cách khởi động 2
2. Màn hình làm việc của Excel






+ tiêu đề (Title Bar): cho biết tên chương trình và tệp tin đang làm việc.
+ Thanh mennu (Menu Bar) chứa các lệnh dùng để thao tác trên bảng tính Excel.
+ Thanh công cụ (Toolbars) chứa các nút lệnh tắt của các lệnh trong menu, nó cho phép người sử dụng tác động nhanh đến các lệnh mà không cần phải sử dụng menu. Bạn có thể đưa các thanh công cụ ra để sử dụng hoặc bạn có thể cất thanh công cụ không cần thiết đi để cho mà hình làm việc của bạn có đủ rộng để làm việc
+ Thanh công thức (formula) chứa công thức và nội dung con trỏ bảng tính hiện hành, người sử dụng có thể sửa chữa dữ liệu trong thanh công thức.
+ Ô địa chỉ trên thanh công thức sẽ hiển thị địa chỉ của con trỏ bảng tính hiện hành.
+ Thanh cuộn (Scroll) dùng để xem nội dung bảng tính khi vượt khỏi giao diện của cửa sổ bảng tính.
+ Màn hình làm việc (Workbook Windows) là màn hình chứa nội dung của tệp tin bạn đang thao tác.
+ Con trỏ bảng tính là một ô(cell), người sử dụng có thể di chuyển con trỏ bảng tính bằng các phím mũi tên và các phím di chuyển con trỏ khác như: Home, End, Page up, Page down, Tab.
+ Bảng tính (Sheet): là một thành phần của tài liệu bảng tính(workbook), mỗi tài liệu bảng tính(workbook) có tối đa 255 bảng tính. Mặc định khi khởi động, Excel cho hiển thị 3 sheet (bạn có thể thêm hoặc xoá sheet).
+ Thanh trạng thái (Status Bar) Cho biết chế độ làm việc hiện hành hay ý nghĩa của lệnh hiện hành trên bảng tính và tình trạng hiện hành của hệ thống như Numlock, Capslock, Insert.